La Direction Financière & la Direction des Risques et Contrôles Permanents recherchent un(e) Assistant(e) de Direction Générale disposant d’un haut niveau de professionnalisme, capable de soutenir deux membres du Comité exécutif (CFO & CRO) et de s’intégrer dans une organisation exigeante.

• Gestion proactive des agendas et des priorités (mission centrale)

- Piloter de manière autonome et anticipatrice les agendas du CFO et du CRO.

- Arbitrer et prioriser les sollicitations, en lien avec les enjeux stratégiques des directions.

- Assurer l’optimisation des séquences de travail (réunions, déplacements, temps de concentration).

- Garantir une coordination fluide entre les agendas des autres membres du Comex, des directions centrales et des partenaires externes.

- Préparer les dossiers liés aux rendez-vous (ordre du jour, documents, notes, éléments de contexte).

• Coordination transverse avec les assistantes du Comex et des pôles

- Jouer un rôle actif dans le réseau des assistantes de Direction Générale de la banque.

- Mettre en place des modes opératoires communs (réunions Comex, instances de gouvernance, séminaires).

- Fluidifier la circulation de l’information entre les pôles

- Assurer une communication efficace en anticipant conflits d’agenda, validation de documents, et priorités transverses.

• Tâches et responsabilités clés

Support administratif haut niveau

- Gestion et suivi des courriers, notes internes, parapheurs et demandes urgentes.

- Organisation des déplacements, événements internes ou externes, et gestion des frais.

- Mise en forme et relecture de notes, présentations et supports stratégiques.

Pilotage des instances et gouvernances internes (en appui)

- Planification et logistique des Comités Financiers, Comités des Risques, Comités de Crédit…

- Centralisation des documents, gestion des envois aux participants et respect des délais réglementaires.

- Suivi des actions et décisions

Appui organisationnel et projets du CFO et du CRO

- Contribution à la préparation logistique des séminaires de direction.

- Proposition d’améliorations continues dans l’organisation du travail et des rituels internes.

Confidentialité et relationnel interne/externe

- Gérer un flux d’informations sensibles avec la plus stricte confidentialité.

- Être l’interlocuteur privilégié des directions internes, des cabinets externes, des partenaires institutionnels.

- Poste rattaché simultanément au Directeur Financier et au Directeur des Risques et Contrôles Permanents, membres du Comité Exécutif.

- Interactions quotidiennes avec les membres du Comex, leurs assistantes, les directeurs de pôles, le Secrétariat Général et les partenaires externes.

- Poste sensible nécessitant une disponibilité et une forte réactivité.
 

Enjeux clés du poste

- Assurer la continuité opérationnelle d’une fonction essentielle au bon fonctionnement du pôle Finance & Risques.

- Renforcer l’efficacité organisationnelle des deux directions.

- Professionnaliser encore davantage le réseau d’assistantes Comex.

- Accompagner les transformations en cours : PMT Energies 2030, ambitions stratégiques des pôles

secrétariat

• Expérience confirmée (5–10 ans minimum) dans une fonction d’assistanat de Direction Générale ou Direction de haut niveau.
• Expérience dans un secteur bancaire, financier ou réglementé appréciée.
• Capacité démontrée à travailler pour plusieurs dirigeants simultanément.
• Capacité à s’inscrire dans une dynamique d’évolution du métier d’assistante, intégrant digitalisation, anticipation et coordination transverse.

Compétences techniques

- Maîtrise avancée du pack Office (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

- Confort avec les outils collaboratifs et de gestion documentaire.

- Appétence pour les nouvelles technologies et l’innovation (outils d’IA notamment)

- Connaissance ou appétence pour l’environnement bancaire et réglementaire.
 

Compétences comportementales

- Esprit d’initiative, sens aigu de l’anticipation, autonomie.

- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées et à prioriser en contexte exigeant.

- Sens de la discrétion, loyauté, gestion de la confidentialité.

- Aisance relationnelle, diplomatie, capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs internes et externes.

- Rigueur, fiabilité, sens du service, réactivité.